En français ci-dessous
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Assistent/-in Bereichsleitung Landesgeologie und Leiter/-in PMO
Bundesamt für Landestopografie swisstopo
Wabern | 60-80%
Referenz-Nr.: JRQ$540-20221
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Das Sekretariat der Landesgeologie führen und die Bereichsleitung sowie die Prozessleitenden in organisatorischen und administrativen Belangen wirkungsvoll unterstützen und entlasten
- Das Project Management Office (PMO) des Bereichs führen und die Projektleitenden bei Reporting, Controlling, Projektadministration, Dokumentation und Wissensmanagement unterstützen
- Das Bereichscontrolling verantworten, Finanz- und Personaldaten analysieren undvisualisieren sowie bei Budgetierung und Bereichsreporting mitwirken
- Das Vertragsmanagement und die elektronische Geschäftsverwaltung (GEVER) verantworten und die Mitarbeitenden bei deren Anwendung beraten und unterstützen
- Die Geschäftsstelle des Koordinationsorgans des Bundes für Geologie (KBGeol) führen und dessen Gremienarbeit und Kommunikation unterstützen
Das macht Sie einzigartig
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit höherer Fachausbildung oder qualifizierter kaufmännischer Zusatzausbildung
- Mehrere Jahre Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder in einem
Projektmanagement Office (PMO) - Sprachgewandte, kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit Organisationtalent und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähige und aktiv mitdenkende Person mit guten Informatikkenntnissen (MS-Office Produkte, SAP, GEVER)
- Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie Englisch
Fragen zur Stelle
Roland Baumberger
+41 58 46 90575
Auf den Punkt gebracht
Sie mögen es, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Mit Überblick, Organisationstalent und Gespür für Menschen bewegen Sie mehr als Projekte – Sie gestalten die Landesgeologie mit.
swisstopo – wissen wohin
swisstopo ist das Kompetenzzentrum des Bundes für Geoinformation. Es ist verantwortlich für die Landesvermessung und koordiniert die Aktivitäten des Bundes bezüglich Geodaten und Geodiensten. swisstopo versorgt seine Partner und Kunden mit aktuellen, qualitativ hochstehenden räumlichen Referenzdaten über das gesamte Gebiet der Schweiz und bietet seine Produkte beispielsweise in Form gedruckter oder digitaler Landeskarten, als 3D-Modelle oder Web-Dienste an. Das Amt ist auch die Fachbehörde des Bundes für Geologie und die Oberaufsichtsstelle der amtlichen Vermessung.
swisstopo engagiert sich für eine gute Life-Balance. Dafür wurden wir mit dem LabelFamilie UND Beruf zertifiziert. Ebenso leben wir eine offene, partizipative und kollegialeDu-Kultur.
Zusätzliche Informationen
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben». Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.
Die nächsten Schritte
- Bewerbung mit Motivationsschreiben
- Bewerbung mit komplettem Bewerbungsdossier
- Prüfen der Bewerbungen
- Erstes Gespräch
- Entscheid
https://jobs.admin.ch/offene-stellen/assistent-in-bereichsleitung-landesgeologie-und-leiter-in-pmo/088a50c5-a189-4f1f-b200-4b0fb6ee0529
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Assistant(e) de direction du Service géologique national etresponsable du PMO
Office fédéral de topographie swisstopo
Wabern | 60-80 %
No de référence : JRQ$540-20221
Ce à quoi vous pouvez contribuer
- Assurer la gestion du secrétariat du Service géologique national et apporter un soutienefficace à la direction du domaine ainsi qu'aux responsables de processus en matièred'organisation et d'administration, tout en les déchargeant de certaines tâches
- Diriger le Projet Management Office (PMO) du domaine et assister les chefs de projetdans les domaines du reporting, du contrôle de gestion, de l'administration des projets,de la documentation et de la gestion des connaissances
- Assumer la responsabilité du contrôle de gestion du domaine, analyser et visualiser lesdonnées financières et relatives au personnel, ainsi que participer à l'élaboration dubudget et au reporting du domaine
- Assumer la responsabilité de la gestion des contrats et de la gestion électronique desaffaires (GEVER), ainsi que conseiller et assister les collaborateurs dans leur utilisation
- Assurer la gestion du secrétariat de l'Organe de coordination de la Confédération pourla géologie (KBGeol) et soutenir ses travaux au sein des instances ainsi que sacommunication
Ce qui vous rend unique
- Formation professionnelle commerciale achevée, complétée par une formation
spécialisée de niveau supérieur ou une formation commerciale complémentaire
qualifiante - Plusieurs années d'expérience dans le domaine du secrétariat et/ou au sein d'un bureau de gestion de projets (PMO)
- Personnalité éloquente et sociable, dotée d'un bon sens de l'organisation et d'une
grande capacité à s'imposer - Personne capable de travailler en équipe et participant activement à la réflexion, dotée de bonnes connaissances en informatique (produits MS Office, SAP, GEVER).
- Connaissances actives de deux langues officielles ainsi que de l'anglais
Questions sur le poste
Roland Baumberger
+41 58 46 90575
En quelques mots
Vous aimez coordonner de nombreux aspects à la fois ? Grâce à votre vision d'ensemble, à vos talents d'organisation et à votre sens des relations humaines, vous ne vous contentez pas de mener à bien des projets : vous contribuez à façonner la géologie nationale.
swisstopo – savoir où
swisstopo est le centre de géoinformation de la Confédération. Il est responsable de la
mensuration nationale et coordonne les activités de la Confédération en matière de
géodonnées et géoservices. swisstopo fournit ses partenaires et clients en géodonnées
actuelles et de haute qualité sur toute la Suisse. Ses produits peuvent être livrés sous
différentes formes : cartes nationales numérisées ou imprimées, modèles en 3D ou services Web. L'Office est également l'autorité compétente de la Confédération pour ce qui concerne la géologie et la haute surveillance de la mensuration officielle.
swisstopo s'engage pour un bon compromis entre vie professionnelle et vie privée. Pourcela, nous avons été certifiés avec le label UND (promotion de la conciliation et de l'égalitéau travail). De même, nous vivons une culture du tutoiement ouverte, participative etcollégiale.
Informations complémentaires
Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, veuillezcliquer sur «Pour postuler».
Pour ce poste, nous ne prenons pas en considération les agences de recrutement.
Prochaines étapes
- Postuler en incluant une lettre de motivation
- Postuler au moyen d'un dossier de candidature complet
- Examen des candidatures
- Premier entretien
- Décision